Як знизити витрати на упаковку - лайфхаки для малого бізнесу - Gofrotara

Упаковка — це невід’ємна частина будь-якого бізнесу, пов’язаного з продажем фізичних товарів. Якщо для великої компанії витрати на упаковку — лише один із рядків бюджету, то для малого бізнесу це може стати серйозним навантаженням.

Хороша новина: на упаковці можна заощаджувати без втрати якості. У цій статті зібрано дієві способи оптимізації витрат, які не погіршують клієнтський досвід.

1. Перегляньте розміри коробок

Використання коробок «на око» — поширена помилка. Надто велика упаковка тягне за собою додаткові витрати:

• вища ціна коробки;

• більша кількість наповнювача;

• підвищена вартість доставки (через об’єм).

Рішення:
Проаналізуйте розміри вашої продукції та підберіть кілька оптимальних розмірів картоних коробок. Це дозволить зменшити пустий простір і зекономити.

2. Купуйте упаковку оптом

Навіть якщо здається, що обсяг замовлень невеликий — оптові закупівлі завжди вигідніші.
Можна також об'єднатися з іншими підприємцями — наприклад, колегами по коворкінгу або сусідами по ринку — для спільного замовлення.

Переваги опту:

• знижки від постачальника;

• менше витрат на логістику;

• стабільні запаси на складі.

3. Використовуйте універсальні коробки

Індивідуальне виробництво упаковки — дороге і не завжди виправдане.

Універсальні коробки стандартних розмірів:

• легше знайти в продажу;

• зручніше зберігати;

• підходять для багатьох типів товарів;

• пришвидшують процес пакування.

За потреби — додавайте перегородки чи наповнювачі всередину.

4. Мінімізуйте використання додаткових матеріалів

Часто витрачається забагато:

• скотчу;

• повітряно-бульбашкової плівки;

• паперу;

• стрейч-плівки.

Рішення:

• обрати ефективніший наповнювач замість кількох менш ефективних;

• використовувати коробки, що самоскладаються;

• протестувати витривалість упаковки і прибрати зайві елементи.

Менше матеріалів = менше витрат і швидше пакування.

5. Брендування — не обов'язково дороге

Хочете фірмову упаковку, але не хочете платити за друк коробок?

Використовуйте:

• наліпки з логотипом;

• штампи;

• брендовану стрічку.

Це значно дешевше й підходить навіть для невеликих обсягів.

6. Повторне використання упаковки

Якщо ваш товар не вимагає ідеального вигляду упаковки (наприклад, В2В-продажі, еко-продукція, хендмейд), можна повторно використовувати:

• коробки з повернень;

• упаковку від постачальників;

• залишки минулих партій.

Головне — попередити клієнта та подати це як екологічний крок.

7. Автоматизуйте процес пакування

Навіть у невеликому бізнесі можна автоматизувати базові процеси:

• створити чек-листи для пакування;

• використовувати CRM для обліку упаковки;

• впровадити системи, що допомагають прогнозувати потребу в матеріалах.

Це дозволяє контролювати витрати та уникати нестач або надлишків.

Економія на упаковці — це не про здешевлення товару, а про розумне управління ресурсами.
Кожен з вищенаведених підходів допоможе зменшити витрати без шкоди для клієнтського досвіду.

Пам’ятайте: клієнт цінує не дорогу коробку, а надійність, турботу і професійний підхід. А ви — зекономите кошти і час.